Lycée Magenta - Villeurbanne - Rhône Alpe (69) - Bac professionnel Secrétariat

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Bac professionnel Secrétariat

Attention, le BAC PRO Secrétariat est remplacé par le BAC PRO Gestion-Administration à partir de la rentrée de septembre 2012.

Le dernière session du BAC PRO Secrétariat aura lieu en juin 2014.

Pour le BAC PRO Secrétariat, les élèves doivent présenter :

le goût des contacts,

l'esprit d'équipe,

le sens de l'organisation.

Durée :

Le BAC PRO Secrétariat se prépare en 3 ans.

Poursuites des études :

Les titulaires du BAC Professionnel Comptabilité peuvent poursuivre vers un BTS en formation initiale ou sur le mode de l'alternance.

Débouchés

Le BAC professionnel Secrétariat constitue souvent la qualification minimale requise par les employeurs.

Ce diplôme donne accès aux concours administratifs de niveau B et C de la fonction publique et offre des débouchés variés dans le secteur privé sur des postes de secrétariat polyvalent ou spécialisé (services commerciaux, services du personnel...).

Actuellement les postes de secrétariat représentent 25% de l'emploi tertiaire administratif (environ 900 000 postes) essentiellement tenus par des femmes.

Activités

Les activités du BAC professionnel spécialité secrétariat s'articulent autour de 5 pôles :

un pôle communication, centré sur l'accueil et la communication interne et externe,

un pôle organisation qui concerne la planification et la gestion des services,

un pôle gestion des dossiers fonctionnels qui concerne les différents aspects de la gestion des dossiers (clients, fournisseurs, personnel...),

un pôle comptabilité permettant la tenue d'une comptabilité clients ou fournisseurs,

un pôle connaissances économiques et juridiques.

La formation

Le BAC professionnel secrétariat se prépare en deux ans au sein du Lycée professionnel. Il vise à développer les compétences suivantes dans le domaine du secrétariat :

Accueillir et communiquer :

accueillir et maintenir les relations avec les différents interlocuteurs,

communiquer par téléphone,

adapter son travail au travail en équipe.

participer à la valorisation de l'image de l'entreprise,

communiquer par écrit,

produire, éditer et archiver des messages et documents.

Organiser, participer, planifier :

préparer le traitement d'un dossier,

gérer le poste de travail informatique et exploiter les ressources logicielles,

gérer un budget,

planifier les activités d'un service.

Gérer des dossiers :

gérer les dossiers clients, fournisseurs et du personnel.

Dans le domaine de la comptabilité :

tenir une comptabilité client,

tenir une comptabilité fournisseur,

gérer les opérations relatives à la TVA.